Genellikle istenen belgeler
Başvuru formu ve beyanname · vergi levhası · imza sirküleri ya da imza beyannamesi · kira sözleşmesi veya tapu · mimar onaylı kroki · yapı kullanma izin belgesi · itfaiye raporu (faaliyete göre) · ustalık belgesi (gerekli mesleklerde) · esnaf ya da ticaret odası kaydı.
Bu liste bir başlangıç noktası. Kesin liste için başvuracağınız ilçe belediyesinin ruhsat biriminden güncel evrak listesini almanız gerekiyor; ilçeden ilçeye farklar bulunuyor.
Kroki dosyanın neresinde?
Kroki, mekânın faaliyete uygun olduğunu gösteren tek görsel belge olduğu için dosyanın belkemiği sayılıyor. Diğer evraklar tam olsa bile kroki eksik ya da hatalıysa dosya ilerlemiyor.
Bu yüzden krokiyi son ana bırakmamakta fayda var. Ölçüm sırasında mekânda bir uygunsuzluk tespit edilirse, düzeltmek için vaktiniz olmuş oluyor.
Sıralama nasıl olmalı?
Pratikte en verimli sıra şu: önce mekânı kesinleştirin ve kira sözleşmesini yapın, sonra tadilat ve bölmeleri tamamlayın, ardından krokiyi çizdirin, en son diğer evrakları toplayıp dosyayı verin.
Kroki tadilattan önce çizilirse mekânın son halini göstermiyor ve güncellenmesi gerekiyor.
Umuma açık yerlerde ek şartlar
Kafe, bar, oyun salonu gibi umuma açık istirahat ve eğlence yerlerinde ek şartlar bulunuyor; mesafe koşulları, itfaiye raporu ve bazı durumlarda komşu muvafakati gündeme gelebiliyor.
Bu tür başvurularda çizimde gösterilmesi gereken kalemler de artıyor. Faaliyet türünüzü baştan söylediğinizde çizimi ona göre hazırlıyoruz.
Her ilçe aynı düzeni istemiyor
İstanbul'da 39 ilçe belediyesi var ve işyeri açma ruhsatı dosyası hepsinde aynı biçimde ilerlemiyor. İstenen belgelerin çekirdeği ortak; ama çizimin sunuluş düzeni ve bazı ek evraklar birimden birime değişebiliyor.
Kimi ruhsat birimi çizim üzerinde ayrı bir alan tablosu görmek istiyor, kimi cephe ve giriş bilgisini çizimde arıyor. Bunlar dosyayı reddettiren şeyler değil ama ilerlemeyi yavaşlatıyor.
Bu yüzden ilk görüşmede hangi ilçeye başvuracağınızı soruyoruz. Cevap, çizimin nasıl düzenleneceğini doğrudan belirliyor.
En verimli sıra
- Önce mekânı kesinleştirin ve kira sözleşmesini yapın.
- Tadilatı ve bölmeleri tamamlayın — kroki son hali göstermeli.
- Sonra krokiyi çizdirin; uygunsuzluk çıkarsa düzeltecek vaktiniz olsun.
- En son diğer evrakları toplayıp dosyayı teslim edin.
Bu konuda kararsız kaldığınız bir nokta varsa arayıp sorabilirsiniz. Hangi çizimin gerektiğini söylemek için ücret almıyoruz — yanlış çizim yaptırmanız bizim de işimize gelmiyor.